Źródła taksonomii
ENTOMONE korzysta z dwóch różnych systemów taksonomii. iNaturalist służy do publikowania obserwacji i potrzebuje własnego numeru identyfikacyjnego (taxon_id). Catalogue of Life Extended Release (używany też przez GBIF) jest wzorcem dla nazw gatunków i drzewa pokrewieństw. ENTOMONE może korzystać także z własnych słowników nazw i klasyfikacji przygotowanych przez Użytkowników.
Standardy i jakość danych
Kierunek rozwoju danych ENTOMONE jest zgodny z podejściem GBIF: jawne źródła, metadane, jakość lokalizacji, kompletność rekordu i możliwość eksportu do formatów używanych w bioróżnorodności, w tym Darwin Core.
Dane użytkownika i prywatność
Rekordy użytkownika, zdjęcia, lokalizacje i robocze oznaczenia są prywatne w ENTOMONE. Publikacja do iNaturalist lub przyszłe eksporty do innych usług są osobnymi, świadomymi działaniami użytkownika.
Przechowywanie i Google Drive
ENTOMONE przechowuje metadane, powiązania i mechanizmy pracy. Zdjęcia mogą pozostać w prywatnej chmurze Google Drive użytkownika, a aplikacja zapisuje identyfikatory, miniatury i kontrolowane kopie robocze potrzebne do działania.