ENTOMONE jest systemem do organizacji danych entomologicznych, obserwacji terenowych, zdjęć, stanowisk, Baz Danych i publikacji danych. Poniższe funkcje są wdrożone i dostępne w aktualnej wersji programu.
Notatnik Terenowy - mobilne dodawanie obserwacji
ENTOMONE posiada tryb pracy terenowej do tworzenia szybkich notatek fotograficznych. Można dodać obserwację, zdjęcie, notatkę lub rekord hodowli za pomocą trzech kliknięć. Program odczytuje dane GPS/EXIF ze zdjęcia i pozwala ustawić punkt obserwacji na mapie.
Rekordy obserwacji
System umożliwia dodawanie, edycję, kopiowanie, przeglądanie i usuwanie rekordów obserwacji. Dostępne są listy rekordów, wyszukiwanie, filtrowanie, kosz oraz status pracy rekordu, np. „W trakcie” i „Gotowy”.
Moduł Hodowla
Wdrożony prywatny moduł do prowadzenia historii hodowli jednego lub wielu okazów, niezależnie od Bazy Danych. Każdy użytkownik ma własną numerację, listę i karty hodowli, dziennik z datami, notatkami i mediami, stany aktywne i archiwalne oraz powiązania z rekordem źródłowym i rekordami uzyskanymi z hodowli.
Alerty i kalendarz
Prywatne Alerty mogą być pojedyncze lub cykliczne, zawierać uwagę, media i punkt na mapie oraz być powiązane z rekordem, gatunkiem, stanowiskiem albo hodowlą. Lista i kalendarz pomagają kontrolować terminy podczas pracy w aplikacji.
Media i galerie
Program obsługuje zdjęcia przypisane do rekordów oraz różne widoki galerii: galerię gatunków, galerię stanowisk, ostatnie obserwacje i galerię zbiorczą. Dzięki temu dane można przeglądać nie tylko tabelarycznie, ale także wizualnie.
Wybór zapisu zdjęć JPG/JPEG
Użytkownik może wybrać w Ustawieniach, czy nowe zdjęcia JPG/JPEG mają być zmniejszane i kompresowane, czy zapisane jako oryginalne pliki z telefonu/aparatu bez ponownej kompresji i zmiany EXIF.
Masowy Upload zdjęć i import CSV
Jeden ekran Upload pozwala przygotować wiele fotografii jako osobne obserwacje, zaznaczać je grupami i łączyć w rekordy z wieloma zdjęciami. Tryb Zdjęcia odczytuje EXIF, GPS, datę i miejsce, a tryb CSV importuje wiele rekordów z osobnym podglądem i zatwierdzeniem.
Daty i notatki per medium
Zdjęcie lub inne medium może mieć własną datę wykonania oraz notatkę, niezależnie od głównej daty rekordu.
Dodawanie serii rekordów z listy gatunków
Formularz serii rekordów pozwala wpisać jedną listę gatunków oraz wspólne dane wizyty, takie jak data, lokalizacja, stanowisko, dokładność, liczba okazów i notatka. ENTOMONE tworzy osobny rekord obserwacji dla każdej pozycji z listy.
Google Drive jako prywatne miejsce przechowywania mediów
W programie działa integracja z Google Drive. Użytkownik może połączyć swoje konto Google, wybrać pliki i korzystać z mechanizmu przechowywania mediów tylko na swoim dysku Google, poza głównym serwerem ENTOMONE, co czyni je całkowicie prywatnymi.
Prywatna chmura: Google Dysk
Google Dysk jest dostępny jako prywatne rozwiązanie do przechowywania zdjęć, załączników i plików użytkownika poza głównym serwerem ENTOMONE.
Konta użytkowników i dostęp
Program obsługuje rejestrację, logowanie, profile użytkowników, ustawienia konta oraz panel administratora. System pozwala pracować wielu osobom w jednym środowisku, z rozróżnieniem ról i uprawnień.
Widoczność profilu użytkownika
Użytkownik może określić, czy nazwę i opis jego profilu widzą wszyscy zalogowani użytkownicy ENTOMONE, wyłącznie współpracownicy ze wspólnej Bazy Danych, czy tylko on sam. Ustawienie nie zmienia dostępu do rekordów, zdjęć ani Baz Danych.
Usuwanie konta z 30-dniowym Koszem
Żądanie usunięcia wyłącza konto i prywatną bazę z normalnej pracy na 30 dni. Administrator może w tym okresie odzyskać konto i dane. Po terminie kontrolowany proces usuwa wyłączne zasoby, zachowując dane faktycznie współdzielone przez innych użytkowników.
Pola definiowane przez użytkownika
Użytkownik może włączać, wyłączać i dopasowywać dodatkowe pola do własnego sposobu pracy.
Słowniki i taksonomia
Program posiada własne słowniki gatunków, roślin i innych danych pomocniczych oraz słownik iNaturalist dla organizmów. Wsparcie prywatnych nazw użytkownika oraz powiązania taksonomiczne z iNaturalist pomagają szybko wprowadzać dane, porządkować oznaczenia i przygotowywać dane do publikacji.
Integracja z iNaturalist
ENTOMONE obsługuje połączenie konta iNaturalist, mapowanie taksonów, sprawdzanie gotowości rekordów, publikację pojedynczych obserwacji, publikację zbiorczą oraz aktualizację opublikowanych obserwacji.
Generator etykiet
Generator etykiet jest wdrożony. Umożliwia przygotowanie etykiet dla rekordów i okazów, wybór rekordów, ustawienia wydruku, podgląd oraz druk etykiet.
Okazy i Data Matrix
Funkcja pozwala nadawać fizycznym okazom trwałe numery katalogowe, drukować osobne etykiety z kodem Data Matrix, wracać do zachowanej wersji wydruku i otwierać właściwy rekord po skanowaniu zgodnie z aktualnymi uprawnieniami. Import zachowuje istniejące numery i payloady. Historyczna opcja DataMatrix pola dodatkowego nie jest identyfikatorem okazu.
Integracja z EntomoLabels
ENTOMONE eksportuje zaznaczone rekordy do pliku CSV przygotowanego do importu w EntomoLabels. Plik zawiera między innymi rozdzielone pola rodzaju i gatunku, właściwą rodzinę, dane miejsca, UTM, zbieracza, roślinę oraz opcjonalne dane oznaczającego i preparacji.
Mapy, GPS, UTM i stanowiska
ENTOMONE obsługuje współrzędne GPS, dokładność lokalizacji, odczyt miejsca z mapy oraz stanowiska. Granicę stanowiska można określić promieniem albo dokładnym poligonem narysowanym na mapie; zapisany obszar służy do automatycznego dopasowania i łączenia rekordów ze stanowiskiem. Dostępna jest również Mapa UTM i praca z warstwami mapowymi.
Tworzenie stanowiska na podstawie rekordów
Z jednego lub wielu zaznaczonych rekordów z GPS można utworzyć wspólne stanowisko. ENTOMONE pokazuje punkty na mapie, proponuje środek i promień obejmujący rekordy, a po zapisaniu przypisuje rekordy do stanowiska i odpowiednich wizyt.
Obszary i Eksplorator mapy
Obszary tworzą niezależną bibliotekę granic geograficznych rysowanych na mapie, wczytywanych z plików lub pobieranych z obsługiwanych źródeł. Aktywny Obszar filtruje dostępne rekordy według współrzędnych, a pełnoekranowy Eksplorator mapy pokazuje obserwacje, stanowiska i Obszary z filtrami, warstwami i klastrami.
Generator Mapy UTM z podkładami
Generator Mapy UTM z podkładami jest już wdrożony. Umożliwia pracę z siatką UTM, podkładami mapowymi i warstwami pomocniczymi, wspierając analizę rozmieszczenia danych entomologicznych.
Bazy Danych i uprawnienia
ENTOMONE obsługuje wiele Baz Danych. Użytkownik może pracować w wybranej Bazie Danych, przełączać się między Bazami Danych oraz korzystać z uprawnień dostępu do danych. To pozwala prowadzić oddzielne projekty, ekspedycje lub zbiory danych w jednym programie, także w grupie kilku użytkowników.
Eksport Bazy Danych
Eksport Bazy Danych jest wdrożony w ustawieniach. ENTOMONE przygotowuje paczkę ZIP dla baz przypisanych do zalogowanego użytkownika, zapisuje ją na Google Drive i udostępnia prywatne pobranie przez 24 godziny. Równolegle dostępny jest eksport wyfiltrowanych rekordów do pliku na Google Drive.
Raporty danych użytkownika
Jedna funkcja łączy bieżący raport online z raportem offline. Strona report_html.php pokazuje bieżące prywatne dane użytkownika, w tym rekordy, gatunki, media, stanowiska, pola dodatkowe i dane hodowli, oraz umożliwia wyszukiwanie, filtrowanie, eksport bieżącej zakładki do CSV i druk do PDF lub na papier. Po poprawnej kopii ENTOMONE odświeża na prywatnym Google Drive samodzielny plik ENTOMONE/ENTOMONE-Viewer.html - Raport DB SQLite do lokalnego przeglądania i eksportowania danych bez logowania i internetu.
Pomoc i wersje językowe
Program posiada rozbudowaną pomoc w języku polskim i angielskim. Interfejs obsługuje przełączanie języka, a publiczne strony programu mogą być prezentowane w wersji PL i EN.
