Generator etykiet #
Generator tworzy etykiety z Twoich rekordów w aktualnej Bazie Danych. Etykiety są przygotowywane na arkuszu A4 albo na własnym formacie arkusza i można je od razu wydrukować.
Wybór rekordów #
Kilka rekordów z bieżącego wyniku - krok po kroku #
- Otwórz Rekordy i wyszukaj potrzebne pozycje.
- Zaznacz pola wyboru przy rekordach, dla których chcesz przygotować etykiety.
- Nad listą wybierz Akcje, a w otwartym panelu wybierz Etykiety. To nie jest pozycja głównego menu.
- Generator otworzy się z tymi rekordami już zaznaczonymi. W panelu po lewej możesz jeszcze odznaczyć pojedynczy rekord, zmienić liczbę kopii albo wybrać Zaznacz widoczne.
- Wybierz Przejdź do etykiet, aby przejść do podglądu arkusza. Następnie wybierz rodzaj etykiety i ustawienia, a na końcu Drukuj etykiety. Systemowe okno drukowania wybiera drukarkę i papier.
Liczba zwykłych etykiet wynika z liczby wybranych rekordów oraz ustawionej liczby kopii. Samo zaznaczanie, przejście do podglądu i drukowanie nie zmieniają rekordów w Bazie Danych.
Jedna partia z wielu wyszukiwań #
Jeśli kompletujesz partię z wielu wyszukiwań lub stron wyników, użyj zwijanej sekcji Przygotowywanie etykiet. Zaznacz rekordy widoczne w bieżącym wyniku, wybierz + Etykieta, zmień wyszukiwanie i powtarzaj te kroki. Po każdym dodaniu bieżące zaznaczenia są czyszczone, ale rekordy pozostają w przygotowywanej partii. Gdy partia jest gotowa, wybierz Przejdź do etykiet - generator otrzyma wszystkie dodane rekordy jako już zaznaczone.
Lista jest przechowywana w tej przeglądarce osobno dla aktualnego użytkownika i Bazy Danych. Wyczyść listę usuwa wyłącznie tę lokalną przygotowaną partię. Operacje przygotowywania etykiet nie zmieniają rekordów w Bazie Danych.
Jeżeli chcesz przygotować etykietę tylko dla jednego rekordu, otwórz jego Kartę rekordu i wybierz + Etykieta. Możesz też zaznaczyć pole wyboru przy rekordzie na liście Moje rekordy i użyć tego samego przycisku. Rekord zostanie dopisany do sekcji Przygotowywanie etykiet. Możesz od razu wybrać Przejdź do etykiet albo kontynuować wyszukiwanie i dodawać kolejne rekordy. Nie trzeba ręcznie przepisywać numeru ID.
Sekcję można zwinąć przez kliknięcie jej nagłówka; stan zwinięcia pozostaje zapamiętany dla aktualnego użytkownika i Bazy Danych. Jeżeli nie korzystasz z tej funkcji, w Ustawieniach wyłącz opcję Pokaż sekcję Przygotowywanie etykiet na liście rekordów. Wyłączenie widoczności nie usuwa przygotowanej partii i nie blokuje bezpośredniego otwarcia Generatora etykiet.
Pole Wyszukaj rekordy domyślnie pokazuje wyłącznie Twoje rekordy i filtruje je po numerze rekordu, gatunku, rodzinie, miejscu lub miejscowości, kraju, kodzie albo nazwie stanowiska, kwadracie UTM, dacie, zbieraczu, roślinie żywicielskiej i uwagach. Wpisz frazę, a następnie wybierz Szukaj lub naciśnij Enter. Wyczyść przywraca pełną listę Twoich rekordów przed kolejnym wyszukiwaniem. Rekordy przekazane świadomie z listy rekordów jako partia do etykiet pozostają dostępne w tej partii zgodnie z uprawnieniami. Przycisk Pokaż wybrane pozostawia na liście wyłącznie rekordy, których etykiety są obecnie na arkuszu; po włączeniu zmienia się w Pokaż wszystkie. Dzięki temu rekord można szybko odnaleźć i odznaczyć także po wyczyszczeniu wcześniejszego wyszukiwania. Filtr wybranych można łączyć z tekstem wyszukiwania. Użyj Zaznacz widoczne, a następnie Przejdź do etykiet, aby od razu otworzyć podgląd A4 wybranych rekordów. Przycisk Odznacz wszystkie czyści cały wybór, także rekordy ukryte przez aktualny filtr.
Układ etykiety #
W podglądzie przeciągnij uchwyt w prawym dolnym rogu pierwszej etykiety. Zmiana szerokości lub wysokości dotyczy wszystkich etykiet na arkuszu; tekst dopasowuje się automatycznie do dostępnego miejsca.
Bezpośrednio nad arkuszem ustaw krój czcionki, rozmiar bazowy oraz minimalny rozmiar auto-fit. Pozostałe opcje znajdują się w panelu parametrów.
Kliknij tekst dowolnej zwykłej etykiety w podglądzie, aby go zmienić, usunąć albo dopisać własny tekst. Enter tworzy kolejny wiersz. Edycja dotyczy wyłącznie bieżącego arkusza i wydruku - nie zmienia danych rekordu. Chroniona etykieta identyfikatora okazu z kodem Data Matrix nie jest w ten sposób edytowalna.
W panelu parametrów ustaw:
- rodzaj etykiety i liczbę kopii;
- format A4 albo własną szerokość i wysokość arkusza w milimetrach;
- margines, ramkę i wyrównanie tekstu;
- stronę wbicia szpilki. Opcja Etykieta odwrócona: szpilka z lewej, tekst do prawej zachowuje normalną orientację liter i wyrównuje tekst do prawej krawędzi. Dzięki temu szpilkę można wbić po lewej stronie napisu. Po wyłączeniu opcji działa wyrównanie wybrane w polu Wyrównanie;
- pełną nazwę kraju albo kod ISO alpha-2, na przykład
PLlubGR; - kwadrat UTM oraz opcjonalne współrzędne GPS w formacie dziesiętnym, stopnie-minuty albo stopnie-minuty-sekundy, z wybraną precyzją.
Typ Zbiór tworzy jedną etykietę z miejscem, datą i zbieraczem. Współrzędne GPS pojawiają się na niej wyłącznie po zaznaczeniu Dodaj współrzędne GPS (Lat, Lon). Format i precyzję GPS można ustawić dopiero po włączeniu tej opcji.
Pole leg. korzysta z nazwy wyświetlanej użytkownika przypisanego do konkretnego rekordu. Wartość jest drukowana w zapisie ustawionym przez tego użytkownika, na przykład W.Kucza albo Wojciech Kucza. Dane UTM i GPS są odczytywane wyłącznie z rekordu; ustawienia generatora nie zmieniają danych w Bazie Danych.
Kwadrat UTM jest drukowany w osobnym wierszu pod krajem i miejscowością. Data na etykiecie jest drukowana w formacie DD.MM.RRRR, na przykład 28.08.2026. Zakres dat zachowuje oba końce zakresu w tym samym formacie.
Etykieta Determinacja drukuje nazwę naukową, autora nazwy z rokiem oraz determinatora. Nazwa jest w pierwszym wierszu, autor w kolejnym, bez pogrubienia, a wiersz det. z nazwą wyświetlaną użytkownika przypisanego do rekordu jest dodawany jako ostatni. W pierwszej kolejności używany jest prywatny słownik użytkownika, a następnie słownik wspólny. Brak autora lub nazwy wyświetlanej nie blokuje wydruku.
Okazy i Data Matrix #
Etykieta Identyfikator okazu - Data Matrix jest osobnym rodzajem etykiety. Nie powstaje automatycznie tylko dlatego, że wybrano rekord do zwykłego druku. Najpierw do rekordu muszą być utworzone fizyczne okazy w module Okazy / Data Matrix.
Na karcie rekordu wybierz Okazy / Data Matrix. Najpierw utwórz prywatny profil kolekcji: nazwę oraz format numeru z opcjonalnym prefiksem, zerami wiodącymi i sufiksem. Następnie utwórz wskazaną liczbę fizycznych okazów. Jest ona niezależna od pola Ilość rekordu. Każdy okaz otrzymuje trwały numer katalogowy i bezpieczny link ENTOMONE zapisany w kodzie Data Matrix.
W profilu kolekcji możesz ustawić Pierwszy / następny numer. Jeśli używasz już własnej numeracji poza ENTOMONE, wpisz kolejny wolny numer, na przykład 14382. Licznik można później tylko zwiększyć. Zmiana nie modyfikuje numerów już nadanych ani numerów zachowanych przez import CSV.
W Generatorze etykiet zaznacz typ Identyfikator okazu - Data Matrix i preset o tej samej nazwie. Powstaje jedna etykieta dla każdego istniejącego okazu, a nie jedna dla całego rekordu. Pierwsze przygotowanie wydruku zapisuje wersję szablonu i sumę logiczną; później można wydrukować dokładnie tę zachowaną wersję ponownie. Zeskanowanie kodu przez zalogowanego użytkownika otwiera powiązany rekord tylko wtedy, gdy bieżące uprawnienia nadal na to pozwalają.
Import CSV służy wyłącznie do istniejących oznaczeń. Wymagana jest kolumna catalog_number, a opcjonalna datamatrix_payload zachowuje dotychczasową treść kodu. Pusty payload tworzy nowy link ENTOMONE. Podgląd nie zapisuje danych; commit wymaga jawnego potwierdzenia i jest blokowany przy konflikcie numeru lub payloadu.
Opcja DataMatrix w definicji pola dodatkowego nie tworzy numeru ani kodu okazu i nie jest migrowana automatycznie. Natywny identyfikator fizycznego okazu powstaje wyłącznie w module Okazy / Data Matrix.
Własne presety #
Własny preset zapamiętuje aktualny układ etykiety, w tym jej wymiary, margines, krój i wielkość czcionki, wyrównanie oraz opcje danych. Podaj nazwę i wybierz Zapisz. Preset jest zapisywany lokalnie w przeglądarce oraz jako prywatny plik .lab na serwerze ENTOMONE, przypisany do aktualnego użytkownika. Przycisk Wczytaj z ENTOMONE pobiera zapisane presety na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce.
Wybrany preset można dodatkowo zapisać jako plik JSON na swoim Dysku Google przyciskiem Zapisz na Google Drive. Generator używa do tego folderu ENTOMONE/Labels. Przycisk Wczytaj z Google Drive otwiera selektor plików Google i pozwala wczytać wybrany plik presetu; nie zmienia rekordów w Bazie Danych.
Podgląd i druk #
Użyj powiększenia od 100% do 500%, aby skontrolować szczegóły na telefonie lub komputerze. Po zaakceptowaniu wyglądu wybierz Drukuj etykiety. Podczas wydruku widoczna jest tylko siatka etykiet w wybranym formacie arkusza, bez paneli sterowania i uchwytu zmiany rozmiaru.
Przy własnym formacie wybierz w oknie drukowania taki sam rozmiar papieru lub nośnika, obsługiwany przez daną drukarkę.
Uwagi i pola dodatkowe #
Pole Uwagi rekordu nie jest drukowane na etykiecie. Osobne pola rekordowe, na przykład ad lucem lub ex ovo, będą dodane razem z modułem pól definiowanych przez użytkownika; nie są globalnym ustawieniem generatora.