Kopiowanie rekordu #
Kopiowanie rekordu jest przeznaczone do szybkiego utworzenia podobnego wpisu na podstawie istniejącego rekordu.
Co zwykle warto kopiować #
Kopia ma sens, gdy wiele rekordów ma te same dane terenowe: dataset, stanowisko, datę, GPS, miejsce, metodę albo obserwatora. Przydatne jest to np. podczas opracowywania kilku okazów z tej samej wizyty terenowej.
Czego nie kopiować bez sprawdzenia #
Media nie powinny być bezrefleksyjnie kopiowane do nowego rekordu. Zdjęcie jest dowodem konkretnego wpisu i może mieć własny status Google Drive, właściciela oraz powiązania. Jeśli nowy rekord ma mieć swoje zdjęcie, dodaj je osobno.
Po utworzeniu kopii zawsze sprawdź gatunek, liczbę okazów, płeć, typ obserwacji, datę, roślinę, uwagi, miejsce i stanowisko.
Kiedy nie używać kopii #
Nie używaj kopii jako zamiennika masowego importu. Jeśli masz dużą serię danych z zewnętrznego arkusza, lepszy będzie przyszły import CSV. Nie używaj kopii również wtedy, gdy nowy rekord ma inne miejsce albo inny kontekst biologiczny.