Eksport rekordów do CSV #
Eksport rekordów do CSV służy do przygotowania pliku z wybranymi rekordami. To inna funkcja niż eksport całej Bazy Danych do ZIP.
CSV jest dobry wtedy, gdy chcesz szybko przejrzeć dane w Excelu, przekazać wybraną listę rekordów do dalszego opracowania albo przygotować dane do raportu i publikacji.
Co można eksportować #
Raport online domyślnie pokazuje Dataset wybrany na koncie. W polu Zakres raportu i eksportu — Dataset możesz wybrać jedną bazę albo jawnie Wszystkie dostępne Datasety. Wybór wszystkich obejmuje własne rekordy z dostępnych baz, nie dane wszystkich kont. W Viewerze offline najpierw wybierz Dataset lub wszystkie Datasety z kopii. Pełny backup SQLite nadal obejmuje całą prywatną bazę.
Eksport rekordów może obejmować pojedyncze rekordy, rekordy zaznaczone na liście albo rekordy wybrane przez aktualne filtry wyszukiwarki.
Zestaw rekordów i eksport CSV #
Ten sposób pracy można też powiązać z pojęciem Zestaw rekordów. Najpierw wybierasz albo zawężasz rekordy, które tworzą dany zestaw roboczy, a potem eksportujesz właśnie ten zestaw do pliku CSV.
Kiedy używać CSV #
Użyj eksportu rekordów do CSV, gdy potrzebujesz tabeli do analizy, sprawdzenia, korekty albo przekazania komuś wybranej części danych.
Jeżeli chcesz zachować pełny pakiet danych Bazy Danych, użyj eksportu Bazy Danych do ZIP. ZIP jest przeznaczony do szerszej archiwizacji, a CSV do pracy z konkretną listą rekordów.
Import wyeksportowanych rekordów #
Import ma zawsze jeden docelowy Dataset. Podgląd pokazuje jego nazwę oraz źródłowe Datasety i liczbę rekordów z każdego. Wymagane jest potwierdzenie dodania wszystkich rekordów do wskazanego celu. Plik z kilku Datasetów połączy ich rekordy w jednym celu. Jest to kopiowanie, nie przenoszenie: oryginalne rekordy pozostają bez zmian. Możesz w ten sposób skopiować dane do innego Datasetu, o ile masz dostęp i są zgodne definicje pól dodatkowych. Nieznane pochodzenie starszego pliku jest oznaczone w podglądzie.
W menu Rekordy → Import rekordów CSV wybierz docelowy Dataset i plik. Podgląd pokazuje nazwę celu oraz rekordy. Przycisk Importuj … rekordów jako nowe do: … jest jedynym potwierdzeniem kopiowania, także przy ponownym imporcie. Sprawdź nazwę Datasetu na przycisku. Nie ma dwóch dodatkowych zgód. Import zawsze dodaje nowe rekordy, nie aktualizuje istniejących. Powiązania są opcjonalne i nie blokują importu. Pytanie o brakujący etap życia lub strefę czasową pojawia się dopiero po analizie pliku; można uzupełnić odpowiedź bez ponownego uploadu.
Nowy profil entomone.records/1 jest wspólny dla eksportu zaznaczenia, wszystkich wyników filtra oraz zakładki Rekordy w aktualnym raporcie online/offline. Eksport obejmuje wyniki wszystkich stron. Plik używa UTF-8, średnika i technicznych nazw kolumn. Nie usuwaj kolumn wersji, metadanych ani oznaczeń pustych wartości. Starszy plik Viewera nie otrzymuje nowego formatu automatycznie — wymaga odświeżenia backupu.
Obserwatorem nowego rekordu jest konto importujące. Źródłowy obserwator i pozostałe dane pochodzenia zostają w prywatnej historii, także przy ponownym eksporcie i w prywatnym backupie/Viewerze. Stanowisko, wizyta i roślina są dopasowywane wyłącznie jako propozycje wymagające osobnego zaznaczenia; import nie tworzy tych bytów. Pola dodatkowe wymagają zgodnych definicji UUID, typu, wersji i opcji w docelowym Datasecie.
Zdjęcia ani aktywne powiązania publikacji iNaturalist nie są przenoszone. Nowe rekordy są prywatne i niewysłane. CSV nie zastępuje Dataset ZIP ani kopii całej bazy.
Limit wejścia wynosi 10 MiB i 10 000 rekordów. Błędy podglądu blokują cały zapis. Starszy CSV może wymagać jawnego wskazania etapu życia lub strefy źródłowej czasu; niejednoznacznego czasu nie zgadujemy. Ponowny import tej samej treści wymaga potwierdzenia. Po przerwanym zapisie lub komunikacie o niepewnym wyniku nie ponawiaj importu pod nową nazwą — administrator musi rozliczyć operację. Przy niedostępnym zapisie rozproszonym przycisk zapisu jest wyłączony.
Kontrola duplikatów #
Jeżeli zgodne rekordy nie mają mediów ani publikacji, rekomendacja zachowuje starszy rekord o najniższym numerze, a nowsze o wyższych numerach proponuje do kosza. Daty i historia importu nie zmieniają tej kolejności. Rekord z mediami nadal ma pierwszeństwo zachowania.
Po imporcie wybierz Kontrola duplikatów przy komunikacie o sukcesie albo w menu Rekordy. Kontrola porównuje Twoje aktywne rekordy w wybranym Datasecie, nie kolekcje pozostałych członków. Różnice danych merytorycznych wykluczają wspólną grupę. Techniczne identyfikatory, daty utworzenia, historia importu i media nie decydują o równości.
Liczba mediów jest pokazywana osobno. Jeśli tylko jeden rekord ma media, otrzymuje zalecenie zachowania. Informacja o źródle importu jest pomocnicza, a nie dowodem identyczności.
Zaznacz kopie Do kosza, użyj Zastosuj rekomendację w tej grupie albo Zastosuj bezpieczne rekomendacje — wszystkie grupy. Opcja zbiorcza obejmuje cały wybrany Dataset, pomijając grupy niejednoznaczne. Ręczny wybór dotyczy bieżącej strony. Niezaznaczone rekordy pozostają; w każdej grupie musi pozostać co najmniej jeden. Rekordy z mediami, publikacją lub oczekujące na publikację są chronione w tym narzędziu.
W podsumowaniu sprawdź numery kopii i rekordów pozostających, a następnie potwierdź przeniesienie. Limit wynosi 100 rekordów na operację. Serwer ponownie sprawdza uprawnienia i dane; zmiana rekordu zatrzymuje operację. Partia nie jest jedną transakcją: komunikat wskazuje liczbę już przeniesionych, jeśli kolejne nie mogły zostać wykonane. Kosz pozwala przywrócić rekordy. Narzędzie nie usuwa trwale ani nie scala danych i nie usuwa mediów.
Skan ma limit 20 000 rekordów prywatnej bazy. Po przekroczeniu limitu lub błędzie pokazuje komunikat o nieukończeniu, nie wynik „brak duplikatów”.