Zbiorcza geografia etykiet #
W generatorze wybierz Ustaw geografię stanowisk. Ta sama strona jest dostępna przez Edytuj zbiorczo przy polu Tekst geografii na etykiecie w edycji stanowiska. Otwiera się w osobnej karcie, dzięki czemu zachowujesz niezapisaną edycję stanowiska lub arkusz etykiet.
Domyślny zakres to bieżąca Baza Danych. Możesz wybrać wszystkie bazy dostępne do edycji. Szukaj po nazwie, kodzie i obecnym tekście; filtruj kraj, puste lub wypełnione pole oraz daty obserwacji powiązanych rekordów. Na rozwijanej mapie kliknij Wybierz prostokąt, a następnie dwa przeciwległe narożniki. Mapa filtruje wyniki; nie zaznacza ich automatycznie. Stanowiska bez GPS znajdziesz po usunięciu filtra mapy.
Zaznacz stanowiska lub całe wyniki wyszukiwania. Zaznaczenia pozostają podczas filtrowania i przechodzenia między stronami listy w bieżącym otwarciu. Wpisz np. Crete, Peloponnese lub Tatry, wybierz Podgląd zmian, sprawdź wartości przed i po, a następnie Zapisz pokazane zmiany. Pusty tekst przywraca zwykły kraj lub kod na etykiecie. Podgląd jest ważny przez 30 minut; zmiana stanowiska lub uprawnień wymaga ponownego podglądu.
Zmiana dotyczy etykiet wszystkich rekordów powiązanych z wybranymi stanowiskami. Nie zmienia kraju, CSV, Mapy UTM ani iNaturalist. Po zapisie otwórz ponownie generator, aby odczytał nowe teksty. Drukowanie nadal dotyczy jednej Bazy Danych.
Generator etykiet #
Generator tworzy etykiety z Twoich rekordów w aktualnej Bazie Danych. Etykiety są przygotowywane na arkuszu A4 albo na własnym formacie arkusza i można je od razu wydrukować.
Wybór rekordów i kolejka #
Kilka rekordów z bieżącego wyniku - krok po kroku #
- Otwórz Moje rekordy, wyszukaj pozycje i zaznacz pola obok nich.
- W sekcji nad listą wybierz + Etykieta, aby dodać zaznaczone rekordy. Następnie Przygotowywanie etykiet (N) otwiera osobną stronę kolejki. Nie ma już drugiego wejścia Etykiety w menu Akcje. Eksport EntomoLabels jest odrębną funkcją i pozostaje w menu.
- Sprawdź kolejkę: ID i gatunek, miejscowość oraz datę. Usuń z kolejki usuwa pojedynczą pozycję, a Wyczyść listę opróżnia całość po potwierdzeniu.
- Wybierz Wczytaj do generatora. Dostępne rekordy zostaną zaznaczone na arkuszu.
- Ustaw treść, liczbę kopii i wygląd, a następnie wydrukuj etykiety.
Jedna partia z wielu wyszukiwań #
Na stronie kolejki zaznacz pola przy kilku rekordach i wybierz Usuń zaznaczone. Potwierdzenie dotyczy wyłącznie zaznaczonych pozycji kolejki - pozostałe zostają. Zaznacz wszystkie zaznacza całą kolejkę; ponowne odznaczenie tego pola usuwa zaznaczenie. Licznik pokazuje wielkość wyboru. Żadne rekordy w Bazie Danych ani w Koszu nie są usuwane. Anulowanie potwierdzenia zachowuje kolejkę i zaznaczenie.
W zwijanej sekcji Przygotowywanie etykiet wybieraj + Etykieta po kolejnych wyszukiwaniach. Zaznaczenia bieżącej listy są czyszczone dopiero po zapisaniu kolejki. Przygotowywanie etykiet (N) otwiera zarządzanie zapamiętaną partią, nie generator. Limit to 200 rekordów, nie 200 wydrukowanych etykiet. Ten sam rekord nie dodaje się drugi raz.
Aby przygotować etykietę tylko dla jednego rekordu, użyj + Etykieta na jego Karcie. Przycisk zmieni się w Przygotowywanie etykiet (N) i otworzy całą kolejkę tej Bazy Danych. Nie trzeba ręcznie przepisywać numeru ID.
Lista jest lokalna dla tej przeglądarki, użytkownika i Bazy Danych. Nie łączy rekordów różnych Baz. Operacje kolejki nie zmieniają rekordów w Bazie Danych. Rekord niedostępny lub z Kosza nie ujawnia danych i nie jest wczytywany; można usunąć jego pozycję z kolejki, bez zmiany rekordu.
Sekcję listy można zwinąć lub ukryć w Ustawieniach przez Pokaż sekcję Przygotowywanie etykiet na liście rekordów. Nie kasuje to kolejki; wejście do niej pozostaje w generatorze.
Kolejka a arkusz #
W lewej liście generatora numer i nazwa gatunku są linkiem do Karty rekordu. Karta otwiera się w nowej karcie przeglądarki, bez opuszczania generatora i utraty przygotowanego arkusza. Kliknięcie linku nie zmienia zaznaczenia ani liczby kopii.
Na stronie generatora przycisk Przygotowywanie etykiet (N) otwiera tę samą stronę zarządzania. Odznacz na arkuszu usuwa wybór wyłącznie z bieżącego arkusza, także pod filtrami, ale nie usuwa rekordów z kolejki. Wczytanie, edycja tekstu i druk nie opróżniają kolejki. Aby rozpocząć nową partię, otwórz kolejkę i wybierz Wyczyść listę.
Wyszukaj rekordy domyślnie pokazuje wyłącznie Twoje rekordy. Pokaż wybrane ogranicza listę do zaznaczonych na arkuszu; Zaznacz widoczne i Przejdź do etykiet dotyczą podglądu arkusza. Zmiany kolejki są odczytywane także przy powrocie Wstecz i w innych kartach tej samej przeglądarki.
Stare adresy generatora z listą ID prowadzą teraz do kolejki bez ponownego dodawania tych ID. Zapisany Zestaw rekordów i historyczny ponowny wydruk Data Matrix są odrębnymi wejściami: nie zmieniają kolejki.
Układ etykiety #
W podglądzie przeciągnij uchwyt w prawym dolnym rogu pierwszej etykiety. Zmiana szerokości lub wysokości dotyczy wszystkich etykiet na arkuszu; tekst dopasowuje się automatycznie do dostępnego miejsca.
Bezpośrednio nad arkuszem ustaw krój czcionki, rozmiar bazowy oraz minimalny rozmiar auto-fit. Pozostałe opcje znajdują się w panelu parametrów.
Kliknij tekst dowolnej zwykłej etykiety w podglądzie, aby go zmienić, usunąć albo dopisać własny tekst. Enter tworzy kolejny wiersz. Edycja dotyczy wyłącznie bieżącego arkusza i wydruku - nie zmienia danych rekordu. Chroniona etykieta identyfikatora okazu z kodem Data Matrix nie jest w ten sposób edytowalna.
W panelu parametrów ustaw:
- rodzaj etykiety i liczbę kopii;
- format A4 albo własną szerokość i wysokość arkusza w milimetrach;
- osobno prawy i lewy margines oraz wspólny margines góra/dół, ramkę i wyrównanie tekstu;
- pełną nazwę kraju albo kod ISO alpha-2, na przykład
PLlubGR; - opcjonalny Tekst geografii na etykiecie wpisany w formularzu stanowiska. Wpisz sam obszar, np.
Crete,PeloponnesealboTatry. Jest dodawany po kraju: przy włączonym ISO otrzymaszGR Crete, a przy wyłączonymGREECE Crete. Opcja Kraj normalną pisownią dajeGreece Crete. Domyślnie i w starszym presecie bez tej opcji kraj ma wielkie litery, a geografia zachowuje własną pisownię. Puste pole pozostawia sam kraj lub kod. Samodzielny wpisGRCdaje kompletny skrót etykietowyGRC, bez dodatkowegoGRiCrete. Usuwany jest wyłącznie dokładny prefiks zgodny z krajem rekordu: kod wielkimi literami lub angielska nazwa;PL Tatrypozostaje bez zmian przy kraju rekordu DE. NazwyEs TrenciDe Hoge Veluwenie są skracane. Wielokrotne spacje są scalane. Pole nie zmienia kraju rekordu ani stanowiska w danych; - kwadrat UTM oraz opcjonalne współrzędne GPS w formacie dziesiętnym, stopnie-minuty albo stopnie-minuty-sekundy, z wybraną precyzją.
- kolejność środkowych linii etykiety przez przeciąganie albo przyciski góra/dół.
Typ Zbiór tworzy jedną etykietę z miejscem, datą i zbieraczem. Współrzędne GPS pojawiają się na niej wyłącznie po zaznaczeniu Dodaj współrzędne GPS (Lat, Lon). Format i precyzję GPS można ustawić dopiero po włączeniu tej opcji.
Jeśli kraj rekordu różni się od kraju powiązanego stanowiska, generator pokazuje ostrzeżenie, ale pozostawia wpisany tekst geografii na etykiecie. Sprawdź taki przypadek przed drukiem. Generator ostrzega również, gdy tekst nie mieści się na etykiecie przy wybranym minimum czcionki.
Pole leg. korzysta z nazwy wyświetlanej użytkownika przypisanego do konkretnego rekordu. Wartość jest drukowana w zapisie ustawionym przez tego użytkownika, na przykład W.Kucza albo Wojciech Kucza. Dane UTM i GPS są odczytywane wyłącznie z rekordu; ustawienia generatora nie zmieniają danych w Bazie Danych.
W polu Pierwsza linia wybierz Kraj lub kod + UTM, na przykład PL FE24, Kraj lub kod + miejscowość, na przykład PL Asenovka, albo Kraj lub kod + miejscowość + UTM, na przykład PL Asenovka FE24. Element lokalizacji użyty w pierwszej linii nie jest powtarzany w kolejnych liniach. Wiersz leg. jest zawsze ostatni. Pozostałe aktywne sekcje - miejscowość lub UTM, Współrzędne GPS, Roślina i etap hodowli oraz Data - można przeciągać albo przesuwać przyciskami góra/dół. W sekcji Kolejność linii współrzędne można przesuwać niezależnie od rośliny i etapu hodowli. Drukowane są tylko po włączeniu opcji GPS. Starsze presety bez osobnej pozycji GPS otrzymują ją przed rośliną i etapem hodowli, bez przestawiania pozostałych sekcji. Układ jest zapamiętywany w tej przeglądarce i we własnym presecie.
Sekcja Roślina i etap hodowli pobiera roślinę z rekordu (prywatny słownik roślin, ze zgodnością ze starszymi rekordami). Gdy jest roślina, drukuje np. ex Pinus halepensis, bez dopisywania ex larva. Przy braku rośliny drukuje wybrany w rekordzie etap ex ovo, ex larva lub ex pupa, o ile włączono Pokaż etap hodowli. Wyłączenie tej opcji nie usuwa rośliny. Roślinę i etap zmieniasz w edycji rekordu, nie w ustawieniach kolejności.
Dla hodowli sekcja Data drukuje kolejno dwie osobne linie: datę zbioru materiału z powiązanej wizyty (przy jej braku ze stanowiska), następnie datę uzyskania z rekordu, ewentualnie jej zakres. Brakująca data jest pomijana; identyczne daty nie są powtarzane. Dla rekordów z natury pozostaje data lub zakres dat rekordu. Obie linie hodowli przesuwają się razem jako sekcja Data.
Pola Zapis miesiąca i Separator daty tworzą sześć dostępnych formatów: 25.06.2026, 25 06 2026, 25-06-2026, 25.VI.2026, 25 VI 2026 oraz 25-VI-2026. Domyślny zapis to DD.MM.RRRR. Zakres dat stosuje wybrany format do obu końców. Ustawienie zmienia wyłącznie tekst etykiety, a nie datę zapisaną w rekordzie.
Etykieta Determinacja drukuje nazwę naukową, autora nazwy z rokiem oraz determinatora. Nazwa jest w pierwszym wierszu, autor w kolejnym, bez pogrubienia, a wiersz det. z nazwą wyświetlaną użytkownika przypisanego do rekordu jest dodawany jako ostatni. W pierwszej kolejności używany jest prywatny słownik użytkownika, a następnie słownik wspólny. Brak autora lub nazwy wyświetlanej nie blokuje wydruku.
Okazy i Data Matrix #
Etykieta Identyfikator okazu - Data Matrix jest osobnym rodzajem etykiety. Nie powstaje automatycznie tylko dlatego, że wybrano rekord do zwykłego druku. Najpierw do rekordu muszą być utworzone fizyczne okazy w module Okazy / Data Matrix.
Na karcie rekordu wybierz Okazy / Data Matrix. Najpierw utwórz prywatny profil kolekcji: nazwę oraz format numeru z opcjonalnym prefiksem, zerami wiodącymi i sufiksem. Następnie utwórz wskazaną liczbę fizycznych okazów. Jest ona niezależna od pola Ilość rekordu. Każdy okaz otrzymuje trwały numer katalogowy i bezpieczny link ENTOMONE zapisany w kodzie Data Matrix.
W profilu kolekcji możesz ustawić Pierwszy / następny numer. Jeśli używasz już własnej numeracji poza ENTOMONE, wpisz kolejny wolny numer, na przykład 14382. Licznik można później tylko zwiększyć. Zmiana nie modyfikuje numerów już nadanych ani numerów zachowanych przez import CSV.
W Generatorze etykiet zaznacz typ Identyfikator okazu - Data Matrix i preset o tej samej nazwie. Powstaje jedna etykieta dla każdego istniejącego okazu, a nie jedna dla całego rekordu. Pierwsze przygotowanie wydruku zapisuje wersję szablonu i sumę logiczną; później można wydrukować dokładnie tę zachowaną wersję ponownie. Zeskanowanie kodu przez zalogowanego użytkownika otwiera powiązany rekord tylko wtedy, gdy bieżące uprawnienia nadal na to pozwalają.
Import CSV służy wyłącznie do istniejących oznaczeń. Wymagana jest kolumna catalog_number, a opcjonalna datamatrix_payload zachowuje dotychczasową treść kodu. Pusty payload tworzy nowy link ENTOMONE. Podgląd nie zapisuje danych; commit wymaga jawnego potwierdzenia i jest blokowany przy konflikcie numeru lub payloadu.
Opcja DataMatrix w definicji pola dodatkowego nie tworzy numeru ani kodu okazu i nie jest migrowana automatycznie. Natywny identyfikator fizycznego okazu powstaje wyłącznie w module Okazy / Data Matrix.
Pod każdym rekordem na lewej liście jest pole Tekst (do 500 znaków). Wpisz np. Oddz. 122d, DB. Dopisek trafia do wszystkich kopii etykiety zbioru tego rekordu. W Kolejności linii przesuń pozycję Tekst strzałkami lub przeciąganiem. Pusty tekst nie tworzy wiersza. Dopiski są zapamiętane tylko w tej przeglądarce, osobno dla użytkownika i Bazy Danych; nie zmieniają rekordów, nie są przesyłane na serwer ani do presetów. Preset zachowuje pozycję linii, a nie treść dopisków. Ręczna edycja całej etykiety w podglądzie nadal ma pierwszeństwo przed automatycznym składem.
Opcja Pomiń kraj ukrywa nazwę i kod kraju, pozostawiając tekst geografii stanowiska, miejscowość oraz UTM. Jest zapamiętywana w ustawieniach i presecie. W starym presecie bez tej opcji kraj pozostaje widoczny. Centrowanie wszystkich linii ustawisz przez Wyrównanie → Środek.
Własne presety #
Własny preset zapamiętuje aktualny układ etykiety, w tym jej wymiary, prawy i lewy margines, margines góra/dół, krój i wielkość czcionki, wyrównanie, kolejność linii, format daty oraz opcje danych. Podaj nazwę i wybierz Zapisz w ENTOMONE. Preset jest zapisywany lokalnie w przeglądarce oraz jako prywatny plik .lab na serwerze ENTOMONE, przypisany do aktualnego użytkownika. Aby przywrócić zapisany układ, wybierz pozycję na liście Własne presety i kliknij Wczytaj z ENTOMONE. Przycisk pobiera i stosuje ustawienia wybranego presetu również wtedy, gdy pozostaje on już zaznaczony, a Ty zmieniłeś parametry arkusza. Bez wyboru automatycznie wczyta jedyny zapisany preset; przy kilku poprosi o wybór. Działa także na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce po zalogowaniu na to samo konto. Samo otwarcie generatora odświeża listę, ale nie przywraca automatycznie ustawień presetu.
W zwijanej sekcji Dodatkowy eksport/import - Dysk Google możesz wykonać dodatkową kopię wybranego presetu przyciskiem Eksportuj na Dysk Google. Plik JSON trafia do folderu ENTOMONE/Labels. Importuj z Dysku Google służy wyłącznie do plików wcześniej wyeksportowanych lub umieszczonych na Dysku Google. Zwykłe Zapisz w ENTOMONE nie tworzy pliku na Dysku Google - tak zapisany preset wczytuj z ENTOMONE, nie z wyszukiwarki Google. Operacje presetów nie zmieniają rekordów w Bazie Danych.
Podgląd i druk #
Generator otwiera podgląd domyślnie w powiększeniu 200%. Możesz zmienić je od 100% do 500%; kliknięcie wskaźnika procentowego przywraca 100%. Powiększenie dotyczy tylko ekranu i nie zmienia wymiarów wydruku. Po zaakceptowaniu wyglądu wybierz Drukuj etykiety. Podczas wydruku widoczna jest tylko siatka etykiet w wybranym formacie arkusza, bez paneli sterowania i uchwytu zmiany rozmiaru.
Przy własnym formacie wybierz w oknie drukowania taki sam rozmiar papieru lub nośnika, obsługiwany przez daną drukarkę.
Uwagi i pola dodatkowe #
Pole Uwagi rekordu nie jest drukowane na etykiecie. Osobne pola rekordowe, na przykład ad lucem lub ex ovo, będą dodane razem z modułem pól definiowanych przez użytkownika; nie są globalnym ustawieniem generatora.